展品運(yùn)輸
一經(jīng)確認(rèn)參展,就要籌備展品運(yùn)輸事宜。展品運(yùn)輸根據(jù)需要可以選擇空運(yùn)、海運(yùn)和陸運(yùn)。陸運(yùn)包括公路和鐵路運(yùn)輸兩種。根據(jù)展品的體積和重量可以拼箱或整箱運(yùn)輸。運(yùn)輸一般分為三段進(jìn)行,國內(nèi)倉庫至展出國指定港口段,港口至展場(chǎng)倉庫段,展場(chǎng)倉庫至展臺(tái)段。展品須報(bào)關(guān),所以要按照運(yùn)輸公司要求提供標(biāo)準(zhǔn)的展品報(bào)關(guān)清冊(cè)、清冊(cè)總匯表及貨載衡量單等運(yùn)輸文件,同時(shí)將展品運(yùn)至運(yùn)輸公司指定的集貨倉庫。操作程序如下:
1,運(yùn)輸日期:考慮到報(bào)關(guān)、展會(huì)規(guī)定等建議展品運(yùn)輸日期為展會(huì)開展前2個(gè)月至1個(gè)半月(運(yùn)輸周期視目的地國家而定)
2,按要求提供運(yùn)輸文件
3,按規(guī)定時(shí)間將展品運(yùn)至集貨倉庫:展品必須打包,包內(nèi)嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆、易腐爛和有毒物品。
4,包裝箱上必須刷上以下標(biāo)記:1)嘜頭(Marks)2)展會(huì)名稱(Exhibition)3)參展企業(yè)名稱(Exhibitors)4)攤位號(hào)(Booth NO.)5)體積(Meas):長*寬*高(厘米)6)毛重/凈重(G.W/N.W):以公斤為單位7)件數(shù):m/n 即n表示總件數(shù),m表示第幾件。
5,當(dāng)?shù)厝∝浀攸c(diǎn):一般為自己的展位,特殊情況依照組展單位通知。
6,展品回運(yùn):直接聯(lián)系運(yùn)輸公司,運(yùn)輸公司協(xié)助辦理手續(xù)。